Loker Admin Medan Admin AJ Food

Tentang Perusahaan

AJ Food ini basically perusahaan yang gerak di industri F&B, guys. Mereka main di distribusi atau supplier gitu, yang pasti related sama makanan atau minuman hits yang sering kita temuin sehari-hari di Medan. Nah, perusahaan ini vibes-nya lagi ambitious banget buat expand area market dan efisiensi operasional, jadi butuh tim yang solid dan super supportif, termasuk di bagian admin yang bakal jadi core-nya.

Mereka tuh punya purpose bikin operational makin streamlined, efisien, dan pastinya biar produk-produk berkualitas bisa nyampe ke konsumen dengan cepat dan aman. Kerja di sini tuh bukan cuma urusan gaji dan daily routine, tapi juga kontribusi buat something bigger di ekosistem F&B Medan. Lingkungan kerjanya aiming for positive vibes, where teamwork is valued banget, dan setiap kontribusi itu meaningful.

Deskripsi Pekerjaan

Oke, let’s spill the tea about loker admin Medan di AJ Food ini. Posisi admin tuh kayak ‘jantung’ dari operasional harian di kantor. Kamu bakal jadi orang yang handle macem-macem task, mulai dari yang kelihatan simple sampai yang butuh konsentrasi ekstra, biar everything stays in line dan nggak ada yang kelewat. Ini bukan cuma job desk biasa yang nge-list kerjaan, tapi kayak jadi key person supaya alur kerja kantor, especially yang berhubungan sama data dan dokumen, itu smooth and efficient.

Admin itu essentially support system utama buat berbagai tim lainnya di kantor, kayak tim sales, tim warehouse, atau bahkan tim keuangan. Bayangin aja, data sales harian, catatan stok barang keluar masuk, rekap absensi, sampe ngurusin surat-menyurat, itu semua bakal jadi ranah kerjanya admin. Jadi, job ini butuh orang yang teliti, sabar, tapi juga gercep (gerak cepat) di saat yang sama. Super challenging but rewarding!

Kualifikasi

Buat apply loker admin Medan Admin AJ Food ini, ada beberapa requirement yang perlu kamu punya biar bisa keep up sama pace kerja di industri F&B yang dinamis. Check this out, maybe kamu salah satu kandidat yang dicari:

• Pendidikan

  Minimal lulusan SMA/SMK sederajat. Ini kayak tiket masuk basicnya gitu, guys. Punya ijazah yang relevan nunjukin kamu punya dasar pendidikan yang cukup buat pekerjaan administratif. Mau dari jurusan apa pun sebenernya nggak masalah, asalkan ada niat belajar dan kemauan buat adaptasi. Pengalaman organisasi di sekolah/kampus seringkali jadi nilai plus juga karena nunjukin skill kolaborasi.

  • Nilai Tambah: Punya latar belakang pendidikan di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya itu bakal jadi super nilai tambah banget. Soalnya, basic-basic administrasinya pasti udah dapet. Tapi tenang aja, kalau bukan dari jurusan itu pun, yang penting attitude dan kemauan belajar-nya tinggi. Usahain ijazahnya udah dilegalisir ya kalau diminta nanti during application process.

• Pengalaman Kerja

  Diutamakan punya pengalaman minimal 1 tahun di posisi admin atau staff administrasi. AJ Food prefer kandidat yang udah punya gambaran daily routine kerjaan admin itu seperti apa. Jadi, nggak learning from scratch banget. Kamu udah paham sedikit banyak soal filing dokumen, ngurusin data, atau nerima telepon kantor. Pengalaman di perusahaan distribusi atau F&B bisa jadi bonus poin yang bikin CV kamu makin stand out.

  • Fresh Graduate: Butiran debu alias fresh graduate gimana dong? Don’t worry, kadang ada kesempatan juga buat fresh grad yang punya skill dan attitude yang tepat. Kalaupun belum ada pengalaman formal 1 tahun, coba deh highlight pengalaman magang (kalau ada), project-project yang melibatkan skill organisasi atau administrasi, atau kursus singkat yang pernah kamu ikuti. Tunjukin ke AJ Food kalau kamu itu eager to learn dan proaktif meskipun belum punya jam terbang banyak. Attitude often beats pure experience sometimes.

• Skill Komputer

  Ini literally WAJIB banget. Kamu harus mahir menggunakan Microsoft Office, especially Word dan Excel. Buat kerjaan admin sehari-hari itu, dua aplikasi ini kayak tangan kanan dan tangan kirinya. Word buat bikin atau ngatur surat, memo, atau laporan. Excel buat input data, bikin tabel laporan penjualan, rekap stok, ngitungin macem-macem angka simpel (pakai rumus basic SUM, AVERAGE, dll), sorting data, filter data.

  • Super Penting: Kemampuan pakai Excel ini krusial banget, guys. Pastiin kamu comfy banget sama Excel. Bisa bikin pivot table atau VLOOKUP basic itu nilai plus plus plus! Selain itu, familiarity sama email clients (Gmail, Outlook) buat komunikasi juga penting. Kalau familiar sama Google Workspace (Docs, Sheets) itu modern points added. Bisa ngetik cepat dan akurat itu mandatory.

• Skill Lainnya

  Selain teknis komputer, ada skill non-teknis yang nggak kalah penting:

  • Komunikasi: Kamu bakal interaksi sama banyak orang: tim internal, vendor, bahkan sometimes customer. Mesti bisa nyampein pesan dengan jelas, dengerin baik-baik, dan respon dengan sopan sekaligus profesional (tapi tetap fun!).
  • Organisasi & Manajemen Waktu: Daily tasks admin bisa macem-macem dan datang bersamaan. Kamu harus pinter prioritise mana yang urgent, mana yang bisa nyusul, dan nyelesaiin semuanya on time. Meja kerja rapi itu bonus, tapi sistem kerja rapi itu esensial.
  • Teliti & Detail-Oriented: Ini superpower admin! Salah input satu angka aja bisa bikin selisih stok atau selisih laporan keuangan. Mata harus jeli, nggak gampang kelewat detail-detail kecil. Double check itu kebiasaan yang bagus.
  • Proaktif & Inisiatif: Nggak cuma nunggu task, tapi kalau lihat ada system yang bisa diperbaiki, atau butuh sesuatu, kamu bisa ambil inisiatif. Tunjukin kalau kamu contribute more than just the basic job description.
  • Jujur & Bertanggung Jawab: Ini nggak perlu dipertanyakan lagi, ya kan? Asset perusahaan, data sensitif, semua itu ada di ranah admin. Trust is key. Kalau kamu salah atau nggak tahu, better admit and ask for help.
  • Mampu Bekerja di Bawah Tekanan: Industri F&B distribution kadang hectic, apalagi pas peak season atau mendekati deadline. Ada aja momen RUSH hour. Kamu harus bisa keep calm and work efficiently.

Responsibiliti

Getting accepted for this loker admin Medan di AJ Food means kamu bakal punya daily grind yang seru dan challenging. Here are some key “Responsibiliti” atau tanggung jawab utama yang bakal kamu pegang:

• Mengelola Data Administratif

  Ini core business kamu, guys. Kamu bakal handle segala macam data yang masuk dan keluar. Mulai dari data penjualan harian dari tim sales, data stok barang masuk dari supplier atau dari warehouse, data stok barang keluar buat pengiriman, data customer, sampe data-data umum kantor.

  • Daily Task: *Menginput data ke dalam sistem perusahaan (kalau ada) atau spreadsheet di Excel. Memastikan akurasi data yang diinput itu 100%. Melakukan verifikasi data sesekali kalau ada discrepancy. *Membikin summary atau laporan harian/mingguan/bulanan dari data-data yang udah diinput. Ini literally backbone-nya operasional.

• Mengelola Dokumen & Arsip

  Paperwork masih ada, even di era serba digital ini. Invoice, surat jalan, purchase order, surat-surat resmi, kontrak, atau dokumen penting lainnya. Kamu yang bakal jadi guardian dari semua dokumen ini.

  • Daily Task: Menyusun dan merapikan* dokumen fisik biar gampang dicari kalau dibutuhkan mendadak. *Melakukan scanning dokumen-dokumen penting buat backup digital atau shared folder. Membuat sistem filing* (baik fisik maupun digital) yang logis dan mudah diakses oleh tim yang berhak. *Memastikan kerahasiaan dokumen-dokumen yang sifatnya sensitif. Intinya, bikin semua dokumen traceable dan safe.

• Menangani Korespondensi Kantor

  Kamu bakal jadi salah satu ‘wajah’ perusahaan saat berinteraksi via telepon atau email. Ini butuh skill komunikasi yang polished.

  • Daily Task: Menerima dan meneruskan telepon* masuk ke pihak yang dituju dengan ramah dan profesional. *Menyusun dan mengirim email resmi (atau membalas email) kepada vendor, supplier, atau pihak internal lainnya sesuai instruksi. Mencatat pesan-pesan penting* dari telepon atau email yang perlu disampaikan. *Mengelola surat masuk dan keluar: menerima, mencatat di buku agenda, dan mendistribusikan.

• Mendukung Kegiatan Operasional & Tim

  Admin itu support system yang multifungsi. Banyak hal di kantor yang butuh sentuhan tangan admin biar smooth.

  • Daily Task: Membantu persiapan rapat* (menyiapkan ruangan, materi, konsumsi kalau perlu). *Membantu pengaturan jadwal meeting atau appointment untuk atasan atau tim. Mengelola kebutuhan ATK* (Alat Tulis Kantor), mulai dari monitoring stok, membuat list kebutuhan, mengajukan pembelian, sampai mendistribusikan. *Membantu tugas-tugas umum lainnya yang bersifat administratif sesuai arahan. Bisa juga diminta bantu rekap absensi atau perhitungan lembur basic.

• Lain-lain (Potensial)

  Tergantung scope perusahaan dan tim, ada juga tugas tambahan yang mungkin diemban admin:

  • Basic Accounting Support: Membantu rekap invoice, kwitansi, atau data basic lain untuk diserahkan ke tim Finance/Accounting. Tidak sampai pembukuan full, tapi lebih ke pengumpulan dan pengorganisasian dokumen finansial awal.
  • Customer Data Management: Mengupdate atau memelihara database customer.
  • Coordination: Menjadi jembatan komunikasi antara satu tim dengan tim lain, terutama yang membutuhkan informasi dari data yang kamu pegang.

Overall, posisi ini butuh orang yang adaptif, cekatan, dan punya positive attitude buat handle berbagai macam task yang dateng. It’s never boring, that’s for sure!

Benefit

After doing all those responsibilities and showing your awesome qualifications, what’s the reward dari loker admin Medan Admin AJ Food ini? Well, AJ Food offers a package yang cukup tempting buat kamu:

• Gaji Kompetitif

  Pastinya, ini salah satu faktor utama. AJ Food nyediain struktur gaji yang kompetitif untuk posisi admin, yang pastinya bakal disesuaikan dengan skill set dan pengalaman kerja yang kamu punya. Range gaji admin di Medan itu bervariasi, tapi perusahaan yang proper kayak AJ Food biasanya nawarin angka yang masuk akal dan sesuai sama UMK Medan, bahkan bisa lebih, tergantung negosiasi dan kualifikasi kamu yang literal.

  • Think: Getting paid fairly for the effort and skills you bring itu penting biar semangat kerja terus terjaga. Plus, ada potensi kenaikan gaji seiring waktu dan performa kerja kamu yang makin cemerlang.

• Jaminan Kesehatan & Ketenagakerjaan

  Working safe and having peace of mind itu priceless, ya kan? AJ Food bakal provide cover BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sesuai peraturan yang berlaku. Ini benefit wajib tapi super penting, guys. Kamu nggak perlu khawatir soal jaminan sosial kalau something happens.

  • Why it matters: BPJS Ketenagakerjaan covering things like work accident insurance or retirement savings. BPJS Kesehatan covering your medical needs. literally a safety net buat kamu dan perhaps keluargamu.

• Peluang Pengembangan Diri

  AJ Food lagi grow, dan merekaเชื่อ (believe) banget kalau karyawan mereka juga harus grow bareng. Ada peluang buat belajar hal baru atau bahkan upskill di bidang administrasi atau bidang lain yang relevan sama industri F&B.

  • How: Mungkin ada training internal basic, atau kesempatan buat ikut workshop singkat kalau memang ada relevansinya sama job desk kamu. Plus, kerja di lingkungan yang dinamis bikin kamu belajar adaptasi cepat dan nyerap ilmu baru dari tim lain juga. Potensi kenaikan jabatan ke level senior admin atau staff koordinasi bisa aja terbuka di masa depan kalau kamu perform dengan baik dan menunjukkan leadership qualities.

• Lingkungan Kerja yang Supportif

  Kerja itu kan bukan cuma soal tugas, tapi juga sama siapa kamu kerja dan vibe kantornya kayak apa. AJ Food strives for a positive and supportive working environment.

  • The Vibe: Tim yang solid, rekan kerja yang nggak pelit ilmu dan mau bantu, atasan yang approachable, dan kultur kerja yang mengutamakan teamwork dan open communication. Ini bikin hari-hari kerja jadi lebih nyaman dan produktif, jauh dari drama yang bikin illfeel. It’s about creating a place where everyone feels valued and motivated.

• Pengalaman Berharga di Industri F&B

  Industri F&B (Food & Beverage) itu salah satu yang paling dinamis di Indonesia, termasuk di Medan. Kerja di AJ Food bakal kasih kamu pandangan langsung dan pengalaman praktik gimana operasional bisnis F&B itu berjalan dari hulu ke hilir, terutama di sisi distribusinya.

  • Takeaway: Pengalaman ini bakal jadi super valuable di CV kamu buat future career path, nggak cuma di bidang admin tapi mungkin ke area lain di industri yang sama. Kamu jadi paham workflow-nya, tantangannya, dan gimana cara nge-handle-nya dari sisi back-office.

Overall, benefit yang ditawarkan itu komplit dan ngasih nggak cuma package finansial, tapi juga kesempatan buat grow dan kerja di lingkungan yang positif. Cocok banget buat kamu yang lagi cari loker admin Medan dengan prospek jangka panjang.

Berkas Persyaratan

Oke, udah makin mantap nih buat apply loker admin Medan Admin AJ Food setelah baca deskripsi kerja dan benefitnya? Good decision! Sekarang, siapin berkas-berkas yang diperlukan buat lampiran aplikasi kamu. Biasanya, perusahaan butuh beberapa dokumen standard buat proses seleksi awal. Pastiin semua dokumen ini lengkap dan masih berlaku ya:

1. Surat Lamaran Kerja

   Bikin surat lamaran yang personal dan to the point. Jangan cuma copy-paste dari internet (HRD pinter tahu kok!). Sebutin secara spesifik kamu melamar untuk posisi Admin di AJ Food yang kamu lihat infonya dari mana. Jelaskan secara singkat kenapa kamu tertarik sama posisi ini dan kenapa kamu merasa cocok based on kualifikasi dan skill yang kamu punya. Tunjukin antusiasme kamu!

   • Tips: Font yang profesional (Times New Roman, Arial, Calibri), format rapi, no typo-typo gemes, dan ditujukan ke HRD atau pihak yang ditunjuk AJ Food.

2. Curriculum Vitae (CV) / Daftar Riwayat Hidup

   Ini kartu nama profesional kamu. Bikin CV terbaru yang mencakup:

   • Data pribadi lengkap (Nama, kontak aktif: nomor HP & email profesional).
   • Riwayat Pendidikan (mulai dari SMA/SMK sampai pendidikan terakhir).
   • Pengalaman Kerja (kalau ada, sebutin nama perusahaan, posisi, periode kerja, dan job desk singkat/pencapaian).
   • Pengalaman Organisasi/Magang (kalau ada dan relevan).
   • Skill (sebutin skill komputer detail, skill bahasa kalau ada, skill-skill non-teknis yang relevan sama admin).
   • Info Tambahan (misalnya SIM C/A kalau punya, atau sertifikasi lain).
   • Tips: Bikin CV yang clean, easy to read, dan highlight skill serta pengalaman yang paling relevan sama posisi admin ini ya. Hindari layout yang terlalu rame atau alay.

3. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

   Lampirkan scan atau fotokopi KTP yang masih aktif dan jelas. Ini buat verifikasi identitas kamu.

4. Scan Ijazah Pendidikan Terakhir

   Siapin scan atau fotokopi ijazah terakhir kamu (minimal SMA/SMK) yang sudah dilegalisir. Ini bukti pendidikan formal kamu.

5. Scan Transkrip Nilai

   Beberapa perusahaan juga minta transkrip nilai. Siapin scan atau fotokopi transkrip nilai terakhir kamu (kalau ada untuk level pendidikanmu).

6. Pas Foto Terbaru

   Siapin pas foto terbaru dengan ukuran standard (biasanya 3×4 atau 4×6). Fotonya yang formal या semi-formal ya, bukan foto selfie atau pas lagi hangout di cafe. Lates background (biasanya merah atau biru) sesuai ketentuan. Biasanya diminta 1-2 lembar kalau apply offline, atau file jpg/png kalau online.

7. Scan Dokumen Pendukung Lainnya (Opsional/Kalau Diminta)

   Kadang ada perusahaan yang minta dokumen tambahan, seperti:

   • SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian): Kalau diminta, urus dulu di Polres atau Polsek setempat.
   • Surat Keterangan Sehat: Dari dokter atau puskesmas.
   • Kartu Keluarga (KK): Untuk data keluarga.
   • Sertifikat Pelatihan/Kursus: Kalau punya sertifikat skill komputer atau pelatihan administrasi lainnya.

Pastikan semua dokumen discann dengan jelas (kalau dikirim online) atau difotokopi dengan rapi (kalau dikirim fisik). Biasanya perusahaan prefer format PDF kalau kirim online, biar rapi dalam satu file atau dipisah per dokumen. Cek lagi contact person atau alamat email/fisik yang tertera di info loker admin Medan dari AJ Food untuk pengiriman berkasnya.

Kesimpulan

So, guys, that’s basically the full scoop about loker admin Medan Admin AJ Food. It’s more than just another panggilan kerja; it’s a real opportunity buat kamu yang lagi hunting posisi admin di kota Medan dan mau nyemplung ke industri F&B yang super dinamis. Di AJ Food, kamu nggak cuma bakal doing administrative routine, tapi juga jadi bagian penting dari tim yang lagi grow dan punya vibes positif.

Posisi admin ini literally bakal mengasah skill organisasi, ketelitian, komunikasi, dan manajemen waktu kamu sampe maksimal. Dengan kualifikasi yang tepat dan kemauan keras buat belajar serta berkontribusi, kamu punya chance besar buat dapetin loker admin Medan yang satu ini. Benefit yang ditawarkan juga lumayan banget, dari gaji kompetitif sampe jaminan sosial dan peluang buat berkembang.

Jadi, kalau kamu ngerasa kualifikasinya udah dapet (lulusan minimal SMA/SMK, jago Microsoft Office especially Excel, teliti, komunikatif, dan proaktif) dan vibes-nya cocok sama deskripsi kerjanya, literally jangan tunda lagi! Siapin semua berkas persyaratan yang dibutuhkan dengan rapi, kirim aplikasi kamu secepatnya sesuai instruksi yang ada di info loker resminya.

Good luck for your application journey, guys! Semoga semua effort kamu nyari loker admin Medan ini membuahkan hasil, dan hopefully, kamu bakal jadi next awesome admin di AJ Food! Stay positive and keep pushing!